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Artikel aus Mobile Times 15

Flexible Office

In Zeiten zunehmender Mobilität und Flexibilität ist es für jedes Unternehmen ein Muß, seine Telekommunikationsinfrastruktur den neuen geänderten Bedürfnissen anzupassen. In seinem Kommentar beschäftigt sich Dipl.Ing. Alexander Meczes, Leiter des Produktmanagements bei der Ericsson Vertriebs-GmbH mit dem flexiblen Büro.

In Zeiten zunehmender Mobilität und Flexibilität ist es für jedes Unternehmen ein Muß, seine Telekommunikationsinfrastruktur den neuen geänderten Bedürfnissen anzupassen.

Beispielsweise höhere Lohnkosten, Öffnung des Marktes für europäische Mitbewerber und der Ausbau von digitalen, öffentlichen Verbindungen veranlaßten Unternehmungen, ihre vorhandenen Ressourcen besonders effizient zu nutzen. Ein äußerst moderner, effizienter Ansatz in diese Richtung ist das sogenannte "Flexible Office".

Dabei versuchen Firmen ihre vorhandenen Raum- und Gebäuderessourcen möglichst wirtschaftlich auszunutzen. Beim Flexible Office steht einem Mitarbeiter nicht ein dedizierter Arbeitsplatz zur Verfügung, sondern es werden für mehrere Mitarbeiter eine gewisse (geringe) Anzahl von flexiblen Arbeitsplätzen bereitgestellt. Der Mitarbeiter nimmt bei Bedarf jenen Platz ein, der gerade frei ist. Das setzt natürlich voraus, daß nicht jeder Mitarbeiter während der gesamten Arbeitszeit an seinem Arbeitsplatz ist. Im Gegenteil, diese Form der Raumteilung ist nur dann möglich, wenn Mitarbeiter vorwiegend im Außendienst oder zu Hause tätig sind und nur einen geringen Teil ihrer Arbeitszeit im Büro verbringen.

Natürlich setzt so eine optimierte Ausnutzung von Raum-Ressourcen eine optimale technische Ausstattung voraus. Neben einer strukturierten Verkabelung für LAN/PC- Equipment - damit jeder Mitarbeiter mit Hilfe eines Notebooks sich an jeden beliebigen Platz "einloggen" kann - sollten solche Bereiche mit einer schnurlosen Nebenstellenanlage ausgestattet sein. Bei Cordless Telephonanlagen wird das zu versorgende Gebiet (am besten das ganze Gelände) mit Sendern ausgestattet, die es dem mobilen Teilnehmer ermöglichen, völlig frei aktive und passive Anrufe zu tätigen.

Cordless Nebenstellenanlagen bieten somit dem Mitarbeiter höchste Mobilität und Flexibilität im gesamten Versorgungsgelände und sind daher bei der Einrichtung eines Flexible Office ein quasi unverzichtbarer Bestandteil. Darüber hinaus verfügen diese Schnurlostelephonanlagen über die gleiche Funktionalität wie bekannte drahtgebundene Telephonsysteme.

Einige Firmen setzen dieses Konzept bereits erfolgreich in jenen Abteilungen ein, wo es sich am offensichtlichsten anbietet: In Abteilungen mit vielen Außendienst-Mitarbeitern und in Bereichen mit vielen "Home Workern". Die Höhe der zu erzielenden Einsparungen ist unternehmensabhängig. Fest steht jedoch, daß sich die etwaigen höheren Investitionen in die Kommunikationsstruktur kurzfristig über die Raumersparnis rentieren.

Dipl. Ing. Alexander Meczes